Nieuws over migratie

Hier houden we onze personeelsleden op de hoogte van de ontwikkelingen omtrent de migratie van onze Exchange-omgeving naar een Office 365 omgeving. Kijk ook naar de pagina's 'Handleidingen' en 'Vraag en antwoord'.

Nieuws over migratie

Hier houden we onze personeelsleden op de hoogte van de ontwikkelingen omtrent de migratie van onze Exchange-omgeving naar een Office 365 omgeving. Kijk ook naar de pagina's 'Handleidingen' en 'Vraag en antwoord'.

17-3-2014
Alle e-mailberichten, die betrekking hebben op de e-mailverzorging van Office 365, willen wij graag uitsluitend binnenkrijgen op het volgende e-mailadres: office365@kempenkind.nl.
Dit nieuwe e-mailadres wordt beheerd door Rob én Lenny, zodat beiden uw berichten kunnen afhandelen. Hierdoor wordt het e-mailverkeer voor ons een stuk overzichtelijker.

Skool heeft de migratie van de oude mailgegevens naar de nieuwe Office 365-omgeving afgerond. Door de aanvankelijke problemen, die in het begin van het migratietraject optraden, zullen er enkele medewerkers niet goed zijn gemigreerd.
Wil iedereen daarom controleren of de oude e-mail, contactpersonen en agenda goed zijn geímporteerd in de Office 365-omgeving.
Als dit niet het geval is kunt u dit melden bij: office365@kempenkind.nl.
Wij zorgen er dan voor dat de migratie alsnog plaatsvindt.
11-3-2014
Belangrijke mededeling.
We merken dat een aantal medewerkers hun wachtwoord van de nieuwe mailbox hebben gewijzigd. Jammer genoeg kunnen wij dan geen wijzigingen meer doorvoeren! We kunnen het veranderen van wachtwoorden niet onmogelijk maken. Daarom verzoeken wij u dringend om het wachtwoord niet te veranderen! Heeft u het al veranderd? Dan graag terugzetten naar het wachtwoord, dat u eerder per mail heeft ontvangen.
10-3-2014
Door technische problemen bij Stepco in het overdragen van mailgegevens naar Skool heeft het omzetten van de mail naar Office 365 grote vertraging opgelopen.
Wij kunnen dit proces helaas niet bespoedigen.
Wanneer alles overgezet is nog niet in tijd uit te drukken.
 
Mochten er medewerkers zijn, die hun nieuwe mailgegevens niet meer kunnen bereiken, kunnen zij bij hun directeur de neiuwe mailgegevens ophalen.
9-3-2014
Helaas is bij lang niet iedereen de oude mail, agenda en contactpersonen overgezet.
Maandag wordt er weer volop verder gemigreerd.
Graag willen we de medewerkers, waarvan de oude gegevens nog niet zijn gemigreerd, erop wijzen te wachten met het veranderen van de mail op de tablet en mobiele telefoon.
Van deze mensen zijn de agenda, contactpersonen en oude mail nog niet overgezet naar de Office 365 omgeving.
Via de oude instellingen op tablet en mobiele telefoon kunt u die oude gegevens nog wel inzien. Dit kan niet meer als u hier dingen in gaat wijzigen.

5-3-2014
Ook vandaag is er bij Skool met man en macht gewerkt aan het overzetten van de oude gegevens naar de nieuwe Office 365 omgeving. Door de gigantische hoeveelheid data, die overgezet moet worden, gaat hier veel meer tijd inzitten dan aanvankelijk was gepland. Met name de giga-mailboxen van sommige medewerkers zijn nog niet allemaal door Stepco geëxporteerd. Het gaat dan om mailboxen van 1 GB of groter. Ondertussen zijn er toch al redelijk wat medewerkers, die kunnen constateren dat hun oude gegevens, aganda en contactpersonen al in hun nieuwe mailbox zijn geimporteerd.
Om de nieuwe Office 365 mailbox in Outlook te kunnen openen hebben we een tweetal handleidingen gemaakt:
  1. Verwijderen oude instellingen KempenKind mailserver (bij Stepco).
    Eerst dienen de oude gegevens van de KempenKind Exchange-omgeving (Stepco) opgeruimd te worden.
  2. Configuratie Office 365 KempenKind in Outlook 2010.
    Deze handleiding legt uit hoe Office 365 is in te stellen in een schone Outlook omgeving. U zult zien dat dit aanzienlijk eenvoudiger gaat dan bij onze vorige mailomgeving.
Uw Office 365 mailbox is ook zo eenvoudig in te stellen op al uw mobiele apparaten zoals mobiele telefoon, tablet etc.
  1. Verwijder eerst alle voormalige KempenKind accounts van de oude omgeving!
  2. Stel een nieuwe account in.
  3. Kies daarbij voor een Exchange-account en vul uw nieuwe e-mailadres en wachtwoord in. Alles wordt verder automatisch voor u ingesteld op de achtergrond.
Let op: doe dit alleen als u op een vaste computer in Outlook hebt gezien dat uw agenda en contactpersonen al zijn geïmporteerd in de nieuwe omgeving! Want zolang u de oude instellingen op uw mobiele apparaat nog intact laat, kunt u uw oude agenda en contcatpersonen nog inzien. Zodra u dit account verwijdert kunt u deze gegevens niet meer inzien. Zodra deze gegevens zijn geimporteerd in de nieuwe omgeving kunt u ze weer gebruiken.
4-3-2014
Stepco is nog steeds bezig om de oude gegevens van de mailboxen van de laatste medewerkers te exporteren en Skool werkt er hard aan om deze gegevens vervolgens weer te importeren in de nieuwe Office 365 omgeving. Mede door de grote omvang van veel postbussen is dit een erg tijdrovend karwei en het zal er nog om spannen of alle postbussen voor het einde van de carnavalsvakantie weer voorzien zijn van hun oude gegevens, zoals oude mail, agenda en contactpersonen.
WEBLAB_hosting_e-mail-adressen

3-3-2014
De gegevens van de oude Stepco-omgeving worden gekopieerd naar de nieuwe Office 365 omgeving.
Dit is een omvangrijk karwei en hier zijn een paar dagen mee gemoeid voordat elk account is afgewerkt.
1-3-2013
De nieuwe omgeving is al ingericht, maar de mail wordt nog steeds naar de oude omgeving doorgestuurd. Er is iets misgegaan met de migratie, maar er wordt hard aan gewerkt om dit op te lossen.
Om alvast bekend te worden met de nieuwe omgeving van Office 365 kun je het beste inloggen via de link: https://portal.microsoftonline.com/ . De link die ik eerder heb doorgegeven blijkt niet overal goed te werken. Gebruik voor het inloggen de gegevens die jullie per e-mail hebben ontvangen. Het is verstandig om die e-mail af te drukken of door te sturen naar een privé e-mailadres.
Eenmaal in de nieuwe omgeving vindt je onder het kopje 'Outlook' de e-mailomgeving.
28-2-2014
Vandaaag om 16.00 uur wordt de oude Stepco omgeving afgesloten!
Uw agenda en contactpersonen zijn nog steeds in te zien via uw oude omgeving zolang u het oude Outlook-profiel/account niet verwijderd uit Outlook, uw tablet of mobiele telefoon. Je kunt er alleen geen gegevens meer aan toevoegen.
Wacht met het verwijderen van uw oude profiel/account tot uw oude gegevens zijn gekopieerd in uw nieuwe Office 365 e-mailaccount!
In de periode dat de migratie plaats vindt kunt u voor de nieuw binnengekomen mail het beste gebruik maken van de webomgeving van Office 365 (https://portal.microsoftonline.com/). Als de oude gegevens zijn overgezet naar de nieuwe omgeving kan deze worden ingesteld in Outlook en op allerlei mobiele apparaten. Handleidingen hierover zijn dan te vinden op de Handleidingen-pagina onder Personeel --> Migratie mail --> ICT.
27-2-2014
Zoals op 26-9-2013 via e-mailgemeld, is Skool Automatisering bezig met de voorbereidingen om de huidige e-mail omgeving te migreren naar een Office 365 omgeving van Microsoft.
Dit heeft echter i.v.m. de werkzaamheden rondom de uitreiking van de tablets en de vernieuwing van de KempenKind-website enige vertraging opgelopen, maar dit is nu weer volledig opgepakt.

Waar en wanneer?
A.s. vrijdag 28-2-2014 om 16.00 uur zal de oude e-mail omgeving definitief worden afgesloten. Vanaf dat tijdstip moet er ingelogd worden via https://portal.microsoftonline.com/ voor toegang tot de webmail. U gebruikt dan de volgende gegevens om in te loggen in de nieuwe mailomgeving met uw nieuwe KempenKind-adres (als u dat nog niet had):

Alle nieuwe mail gaat vanaf vrijdag 16.00 uur naar de Office 365 omgeving; dus ook alle mail die nog naar uw oude mailadres wordt verzonden. Er gaat dus geen mail verloren! In de carnavalsvakantie wordt de historische (oude) mail, agenda, contactpersonen, verzonden items, archief etc. uit uw oude mail-omgeving overgezet naar uw nieuwe omgeving. Dit wordt door medewerkers van Skool uitgevoerd. Het is een omvangrijk  karwei en wij vragen enig begrip aangezien hier wel wat tijd overheen gaat. Hierdoor kunnen de bovengenoemde gegevens tijdelijk niet toegankelijk zijn!

SkoolControl in de schoolomgeving
Binnen SkoolControl, zal er een speciale knop beschikbaar zijn “Office 365 Webmail”. Gebruik deze knop om problemen bij het uitloggen te voorkomen.

Waar vind ik gebruikershandleidingen?
Alle handleidingen die beschikbaar komen m.b.t. de inrichting van de nieuwe mail-omgeving zullen op onze KempenKind website beschikbaar worden gesteld. In deze handleidingen staat uitgebreid omschreven hoe de nieuwe omgeving kan worden ingesteld in Outlook en op allerlei apparaten zoals tablets en smartphones.
Navigeer hiervoor naar: Personeel --> ICT --> Migratie mail --> Handleidingen

Berichtgeving
Om jullie zeker te kunnen bereiken gaat alle verdere communicatie via onze website. Houdt daarom onze website de komende dagen en ook in de carnavalsvakantie goed in de gaten.
Navigeer hiervoor naar: Personeel --> ICT --> Migratie mail --> Nieuws over migratie

Moet ik nu al iets doen?
Op dit moment hoeft u nog niets te doen. Zoals bij iedere verhuizing is het wel goed om eens te bekijken of er wellicht zaken in uw mailbox staan, die opgeruimd kunnen worden. Denk met name aan e-mails met grote bijlagen die u ook al elders hebt opgeslagen, maar ook aan uw map met verwijderde items.